Alpha Transport — Gestion des ordres de transport international et de l'affrètement
La contrainte métier
Un ordre de transport dont les frais ne sont pas rattachés, c'est un débours oublié à la facturation, un document manquant à la livraison — LTA, connaissement, bon à délivrer — et une marge par ordre que l'on ne découvre qu'au bilan.
La réponse
Alpha Transport orchestre vos ordres de transport international — import et export, par air, mer ou route, en direct ou en groupage — de l'ordre à la livraison et à la facturation, et vous donne la rentabilité de chaque ordre.
Ce que vous maîtrisez
- Ordres de transport import et export, aériens, maritimes et routiers, en direct ou en groupage
- Documents métier suivis pour chaque ordre : LTA, manifeste, connaissement, devis, avis d'arrivée, bon à délivrer, bon de livraison
- Débours et frais engagés par ordre de transport, jusqu'à la livraison
- Rentabilité par ordre de transport (recettes / dépenses) et journal des ordres multicritères
- Facturation : taxable, non taxable, taxe régionale, avec pièces jointes ; factures et avoirs
- Suivi clients et fournisseurs : lettrage, encaissements et règlements, balances âgées, relevés, relances paramétrables
- Traçabilité administrative et physique des flux
Intégration
- Architecture client/serveur : agences multi-villes sur une base de données centralisée
- Intégration comptable ou export du journal des ventes et des taxes vers la comptabilité (ex. Sage)
- Accès par utilisateur ; recherche multicritères par ordre, facture ou client
- Édition des factures au format A4 ou en listing
Pour qui
Organisateurs de fret à l'international, affréteurs, transitaires et commissionnaires de transport, mono ou multi-agences.