Alpha AT — Logiciel de gestion des admissions temporaires et de suivi des comptes RED
Alpha AT est le logiciel de gestion de l'admission temporaire et des comptes RED des industriels marocains : le fil continu entre BADR et votre système d'information, de la souscription à la mainlevée.
La contrainte métier
Tout opérateur sous RED suspensif est tenu à la tenue des écritures de suivi de ses comptes (art. 116 ter du Code des douanes et impôts indirects, arrêté n° 1071-00 du 24 août 2000). Un compte non apuré à l'échéance rend exigibles les droits et taxes suspendus, majorés — et lors d'un contrôle a posteriori, l'administration analyse la situation de vos comptes souscrits sous RED et votre rythme d'apurement. Le régime, le cycle de vie d'un compte et les obligations de l'opérateur sont détaillés dans notre guide gestion des comptes RED.
La réponse
Alpha AT établit, dans la durée, le lien entre la douane et votre système d'information : il tient les écritures de vos comptes RED de la souscription à la mainlevée, importe vos DUM et vos sommiers, se synchronise avec votre ERP et réconcilie les trois sources — pour que la situation de vos comptes soit, à tout moment, la même chez vous et dans BADR.
Ce que vous maîtrisez
Suivi des comptes RED
Souscription → imputations (cessions, exportations) → apurement → mainlevée : chaque compte suivi de bout en bout.
Import des DUM (PDF)
Les déclarations (DUM) au format PDF sont importées et alimentent les écritures, sans ressaisie.
Import des sommiers et reconstitution
Import des sommiers et reconstitution de l'historique des comptes : souscriptions, imputations, apurements.
Réconciliation tri-sources
Rapprochement entre les DUM importées, les sommiers — dont la situation « Suivi des comptes RED » de BADR — et les données synchronisées depuis votre SI / ERP, avec mise en évidence des écarts.
Cessions
Par numéro de compte ou par ancienneté, avec les documents requis.
Synchronisation avec votre SI / ERP
Échanges de données avec votre système d'information et votre ERP (SAP et autres) : ils alimentent les écritures et la réconciliation.
Suivi des imputations
Suivi des étapes de chaque imputation jusqu'à l'obtention des mainlevées.
Sommiers et situation générale
Sommiers et situation générale par NGP ou par numéro de compte.
Tenue des écritures
Écritures répondant aux exigences de la tenue des écritures et du contrôle a posteriori.
Exports Excel
Export des sommiers, situations et listes vers Excel.
Intégration
- Interfaçage avec votre ERP (SAP et autres)
- Gestion centralisée pour plusieurs sites de production ou de stockage
- Sélection à l'apurement par NGP, par client ou par date d'échéance ; exports Excel des sommiers et situations
- Confidentialité : engagement contractuel de confidentialité et cloisonnement des équipes projet
Alpha AT est un outil de gestion interne : les déclarations et opérations réglementaires restent effectuées dans les systèmes de l'administration des douanes. Le déclarant reste responsable de ses comptes ; le logiciel fournit le contrôle et la traçabilité.
Pour qui
Industriels exportateurs marocains — ou filiales de groupes internationaux — opérant sous ATPA / admission temporaire, avec un volume significatif de comptes RED, plusieurs sites de production ou de stockage, un ERP de groupe avec lequel tout nouveau système doit s'interfacer, et une fonction douane structurée exposée au contrôle a posteriori. Secteurs types : emballage et papier-carton, automobile, aéronautique, textile, agroalimentaire d'export.
Expertise réglementaire et accompagnement aux inspections de la douane
Au-delà du logiciel, Alpha CSD vous assiste dans la préparation des informations demandées par l'Administration des Douanes lors de ses inspections périodiques : extraction des sommiers et des situations de comptes, justification des imputations et des apurements, mise en cohérence de vos écritures avec BADR. Le déclarant reste responsable de ses comptes ; nous vous aidons à présenter des écritures complètes et traçables.
Pour un état des écarts complet, un plan d'apurement priorisé et une veille périodique de vos comptes, voir la prestation Conformité RED — audit des comptes AT, apurement et veille.